Czy potwierdzenie transakcji w KSeF ma zawierać kod QR

W interpretacjach dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS)pojawia się teza, że potwierdzenie transakcji w KSeF powinno zawierać kod QR. Obowiązek taki nie wynika jednak wprost z żadnego przepisu rangi ani ustawowej, ani wykonawczej.

W ostatnich miesiącach coraz częściej pojawia się pytanie, czy potwierdzenie transakcji w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) powinno zawierać kod QR, umożliwiający weryfikację dokumentu w systemie. To nie jest drobny spór techniczny. To pytanie o granice wykładni prawa podatkowego i o to, czy organ interpretacyjny może – w praktyce – tworzyć dodatkowe obowiązki formalne, których ustawodawca nie przewidział.

Co mówi ustawa, a czego nie mówi

Ustawa o VAT oraz przepisy wykonawcze regulujące KSeF określają, czym jest faktura ustrukturyzowana, w jaki sposób jest jej nadawany numer KSeF oraz kiedy uznaje się ją za wystawioną i otrzymaną. Wskazują także, że system generuje urzędowe poświadczenie odbioru (UPO) oraz przydziela unikalny identyfikator faktury.

Nie znajdziemy jednak w przepisach normy, która nakazywałaby, aby potwierdzenie transakcji – rozumiane jako dokument potwierdzający wystawienie lub otrzymanie faktury w KSeF, generowany dla celów dowodowych, księgowych czy archiwizacyjnych – zawierało kod QR. Co więcej, przepisy nie przewidują w ogóle takiego dokumentu. Jest to pomysł Ministerstwa...